Version du 26 juillet 2026. La présente politique décrit les traitements de données à caractère personnel mis en œuvre à partir du site poliade.fr, conformément au règlement général sur la protection des données et à la loi du 6 janvier 1978 modifiée.
Le responsable du traitement est POLIADE, société par actions simplifiée unipersonnelle dont le siège social est situé 19 rue Victor Hugo, 65000 Tarbes, joignable à l'adresse mehdi.tobal@poliade.fr. Aucun délégué à la protection des données n'a été désigné, la nature et le volume des traitements ne rendant pas cette désignation obligatoire.
Les données transmises au moyen du formulaire de contact, à savoir le nom, l'adresse électronique, le cas échéant le numéro de téléphone et le nom de l'organisation, ainsi que le contenu du message, sont traitées aux seules fins de répondre à la demande formulée et, le cas échéant, d'établir une proposition commerciale. La base légale est l'intérêt légitime du responsable à répondre aux sollicitations qui lui sont adressées, et l'exécution de mesures précontractuelles lorsque la demande porte sur une prestation.
Les données relatives aux commandes de produits numériques, à savoir l'identité de l'acheteur, son adresse électronique, le produit acquis et le montant réglé, sont traitées aux fins d'exécution du contrat de vente, de suivi de la relation client et de respect des obligations comptables et fiscales. La base légale est l'exécution du contrat et le respect d'une obligation légale.
Les journaux techniques du serveur, qui comportent l'adresse du protocole internet et l'horodatage des requêtes, sont traités aux fins de sécurité et de bon fonctionnement du site, sur le fondement de l'intérêt légitime du responsable.
Les données ne font l'objet d'aucune cession ni d'aucune location. Elles sont accessibles au seul responsable du traitement et, dans la limite de ce qui est nécessaire à leur mission, aux prestataires techniques suivants. L'hébergement du site est assuré par Netlify, Inc. La vente et le paiement des produits numériques sont opérés par Gumroad, Inc., qui intervient en qualité de vendeur officiel et conserve à ce titre les données de commande sous sa propre responsabilité. L'acheminement des messages issus du formulaire de contact est assuré par à compléter (prestataire de formulaire retenu). La messagerie professionnelle est hébergée par Microsoft Ireland Operations Limited.
Les polices de caractères utilisées par le site sont appelées auprès du service Google Fonts, ce qui implique la transmission de l'adresse du protocole internet du visiteur à Google. Ce point fait l'objet d'une mesure d'amélioration consistant à héberger ces polices directement sur le site.
Certains prestataires mentionnés ci-dessus sont établis aux États-Unis d'Amérique. Les transferts correspondants sont encadrés par les mécanismes prévus au chapitre V du règlement général sur la protection des données, notamment les clauses contractuelles types de la Commission européenne et, le cas échéant, la certification au titre du cadre de protection des données entre l'Union européenne et les États-Unis.
Les demandes adressées par le formulaire de contact sont conservées trois ans à compter du dernier échange. Les données relatives aux commandes sont conservées pendant la durée requise par les obligations comptables et fiscales, soit dix ans à compter de la clôture de l'exercice concerné. Les journaux techniques sont conservés six mois au plus.
Le site ne dépose aucun cookie de mesure d'audience, de publicité ou de suivi comportemental. Aucun consentement n'est donc requis à ce titre. La plateforme de vente est susceptible de déposer ses propres traceurs au moment de la commande, dans les conditions qu'elle définit et sur lesquelles elle informe l'acheteur.
Toute personne dispose d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation du traitement, d'opposition et de portabilité de ses données, ainsi que du droit de définir des directives relatives à leur sort après son décès. Ces droits s'exercent par simple demande adressée à mehdi.tobal@poliade.fr. Une réponse est apportée dans le délai d'un mois.
Toute personne estimant, après avoir contacté le responsable du traitement, que ses droits ne sont pas respectés peut adresser une réclamation à la Commission nationale de l'informatique et des libertés, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.
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