Indicateurs RH : vos données agrégées, leurs formules et leurs résultats.

Dates incluses. La fin de période ne peut pas dépasser la date du calcul. Les indicateurs ne sont pas annualisés.

Personnes physiques titulaires d’un contrat de travail avec l’entreprise, contrats suspendus compris (CDI, CDD, apprentissage, professionnalisation), hors stagiaires, intérimaires et mandataires sans contrat de travail ; la même population sert dans tous les blocs. Il s’agit d’un effectif de gestion, ni effectif au sens du droit ni équivalent temps plein. La limite de 150 personnes est une capacité de l’outil, sans portée juridique. Les comptages de personnes et de mouvements sont entiers. Une moyenne déjà établie peut comporter des décimales.

Même période et même population. Une entrée est le début d’un contrat de travail, une sortie sa fin (rupture, fin de CDD, fin de période d’essai, retraite, décès, transfert vers un autre employeur). Un renouvellement de CDD ou sa transformation en CDI sans interruption ne compte ni comme sortie ni comme entrée ; un transfert interne à la population ne compte pas. Un aller-retour compte une entrée et une sortie. Les taux de mouvements peuvent dépasser 100 %.

Choisissez une seule unité pour tous ces totaux ; l’outil ne convertit rien, et une population mêlant heures et forfaits en jours se convertit avant la saisie. Le travail théorique est le total des jours ou heures qui auraient été travaillés par toute la population selon le temps de travail de chacun, temps partiel compris, absences incluses ; il doit être strictement positif. Les absences se comptent en jours ou heures qui auraient été travaillés, jamais en jours calendaires, et chacune une seule fois. Écartez les congés payés, jours de repos et jours fériés chômés prévus au calendrier. Les motifs sont des catégories de gestion, sans qualification juridique : le motif accident du travail, de trajet ou maladie professionnelle regroupe les arrêts déclarés comme tels, reconnus ou non ; le classement des autres situations (maternité, paternité, congé parental, formation, grève, activité partielle) revient à l’entreprise, qui le garde identique d’une période à l’autre. Le taux n’est comparable qu’à lui-même.

Personnes inscrites à l’effectif à la fin de période, absentes comprises, de 0 à 150. En mode début et fin, ce total doit être égal à l’effectif de fin dès que celui-ci est un entier de 0 à 150, même si les mouvements ne l’expliquent pas. Si la fin manque ou n’est pas un entier de 0 à 150, la référence reste autonome pour les répartitions et l’ancienneté moyenne ; ce contrôle croisé n’est pas effectué. Les répartitions et l’ancienneté moyenne ne se calculent pas avec un effectif de référence nul.

Âges révolus à la fin de période. Renseignez chaque tranche, y compris les zéros. La somme doit correspondre à l’effectif de référence.

Anciennetés de gestion retenues à la fin de période : moins de 12 mois, de 12 à moins de 60 mois, de 60 à moins de 120 mois, puis 120 mois ou plus. Chaque personne figure dans une seule tranche. La somme doit correspondre à l’effectif de référence.

Somme des anciennetés individuelles de gestion en mois, pour la même population de référence et à la fin de période. Le point de départ de l’ancienneté (entrée dans l’entreprise ou début du contrat en cours, suspensions et contrats antérieurs) est choisi par l’entreprise et gardé identique d’une période à l’autre. L’outil ne reconstitue pas ce total à partir des tranches et ne rapproche pas les deux saisies. Aucune ancienneté à effet juridique n’est calculée.