Mehdi Tobal, du terrain médico-social aux dossiers RH des TPE et PME.
Il dirige Poliade et conduit les prestations. Assistant de régulation médicale, infirmier, cadre de santé, puis directeur d’établissement, il dirige aujourd’hui un EHPAD, où l’inaptitude, les arrêts de longue durée, les risques psychosociaux et les conflits d’équipe se traitent en responsabilité. Depuis 2024, il conduit des missions RH auprès d’entreprises. Aux TPE et PME jusqu’à 150 salariés, Poliade propose des prestations à prix fixe ou au mois, des kits Word et Excel et des outils gratuits.
Pourquoi
Pourquoi les dossiers RH des TPE et PME.
Pendant la crise du Covid, alors infirmier, il voit des soignants arriver la boule au ventre, des réponses de court terme, et une lassitude, faute de changement concret. Le plus souvent, ce qui leur manquait n’était pas une augmentation, mais un espace d’écoute, de reconnaissance et de partage, des outils et une organisation adaptés. Constatant l’effet de cette situation sur les patients, il choisit de s’occuper des salariés, pour qu’ils puissent s’occuper au mieux des patients.
En direction d’établissement, il a eu à gérer lui-même, et pas seulement sur le papier, l’inaptitude, les arrêts de longue durée, les risques psychosociaux, la relation avec la médecine du travail, les situations comportementales délicates et les conflits d’équipe.
Les TPE et PME jusqu’à 150 salariés sont à une taille où l’on peut faire bouger les choses et mettre en place des outils qui fonctionnent, sans investissement financier important.
Ce qui l’anime : le contact humain et l’échange. Employeur et salariés visent le plus souvent le même objectif ; des événements ou des ressentis s’interposent, et un employeur bien outillé peut travailler avec ses salariés pour passer ces obstacles.
Parcours
Du soin aux ressources humaines, en six étapes.
Régulation médicale
Assistant de régulation médicale au SAMU.
Infirmier
Le soin, comme infirmier, pendant la crise du Covid.
Cadre de santé
L’encadrement d’un service hospitalier de soixante-dix agents, puis d’une unité d’EHPAD.
Petite enfance
La direction d’un établissement d’accueil du jeune enfant.
Ressources humaines
Des missions RH conduites auprès d’entreprises, et un Master 2 Gestion des Ressources Humaines de l’Université de Poitiers.
Direction d’EHPAD
La direction d’un EHPAD, où l’inaptitude, les arrêts longs et les conflits d’équipe se traitent en responsabilité.
Réussites
Trois dossiers menés à leur terme, dans le parcours de Mehdi Tobal.
Chacune est rattachée au rôle qu’il tenait ; aucune ne vaut certification ou approbation de Poliade ni de ses kits.
2026
L’évaluation de la qualité de son EHPAD, menée comme directeur
L’évaluation de la qualité des prestations de l’EHPAD qu’il dirige, conduite par un organisme accrédité selon la procédure de la Haute Autorité de santé, et préparée par un audit complet de l’établissement, une réorganisation et un plan d’action.
2022
Une certification ISO 9001 obtenue comme cadre de santé
La certification ISO 9001 de l’unité d’EHPAD qu’il encadrait, une équipe de trente-neuf professionnels.
2021 à 2022
Un service hospitalier de soixante-dix agents
Le management d’un service hospitalier de soixante-dix agents, et une contribution à la certification de l’établissement par la Haute Autorité de santé.
Missions conduites
Quatre missions de Poliade, décrites sans nommer les entreprises.
Mission de Poliade
Scale-up SaaS de 85 collaborateurs sous LBO
Prise en charge de la fonction RH généraliste d’une entreprise en forte croissance, détenue par un fonds d’investissement : administration du personnel et paie, animation des instances, dossiers individuels sensibles et reporting social attendu par l’actionnaire.
Mission de Poliade
Filiale industrielle de 20 personnes en post-acquisition
Audit RH complet d’une filiale étrangère récemment acquise, compréhension du cadre social local et cadrage des chantiers d’intégration, en s’appuyant systématiquement sur un conseil du pays concerné.
Mission de Poliade
Un cycle d’entretiens refondu sur plusieurs populations
Reconstruction de la campagne d’entretiens annuels et professionnels des non-cadres, des cadres et des cadres managers, avec son déploiement dans un outil dédié et l’accompagnement des managers.
Mission de Poliade
Un baromètre de climat social et son plan d’action
Conception et exploitation d’un baromètre à forte participation, restitution en comité de direction et construction d’un plan d’action en plusieurs chantiers assortis de cibles mesurables.
Expertises
Dix domaines exercés en responsabilité, de l’administration du personnel à l’international.
Administration du personnel et SIRH
Tenue des dossiers du personnel et des échéances, de l’arrivée au départ du collaborateur. Mise à disposition de modèles types documentés. Paramétrage et tenue du système d’information des ressources humaines.
Éléments de paie
Collecte et transmission des variables, primes et absences au prestataire de paie. Suivi administratif des arrêts, des accidents du travail et des dossiers de prévoyance. Rapprochements mensuels de cohérence des données transmises.
Situations sensibles
Accompagnement des managers face aux situations individuelles difficiles, prévention des risques psychosociaux, suivi administratif des dossiers d’inaptitude en lien avec la médecine du travail. Les aspects juridiques relèvent de l’avocat de l’entreprise.
Relations sociales
Organisation des élections professionnelles, mise en place et animation du comité social et économique, rédaction de son règlement intérieur et conduite des consultations préalables aux projets collectifs.
Santé, sécurité et qualité de vie au travail
Relation avec la médecine du travail, suivi des inaptitudes et des aménagements, tenue du document unique d’évaluation des risques et lecture des risques psychosociaux à partir de l’absentéisme.
Mesure du climat social
Conception et exploitation d’un baromètre complet, de la construction du questionnaire à la restitution en comité de direction, avec analyse quantitative pondérée, traitement anonymisé des verbatim et plan d’action chiffré.
Performance et entretiens
Refonte des cycles d’entretiens annuels et professionnels sur plusieurs populations, déploiement dans un outil dédié et protocole structuré de plan d’amélioration de la performance.
People analytics
Croisement de données d’évaluation et de données de paie pour produire des notes de direction assorties de visuels et de réserves méthodologiques explicites, dans le respect de la donnée sociale.
Obligations et financements
Suivi des obligations d’emploi, relation avec l’opérateur de compétences, calcul de l’index de l’égalité professionnelle et reporting extra-financier attendu par les investisseurs.
RH internationale et post-acquisition
Audit RH de filiales récemment acquises et compréhension opérationnelle du cadre social local, en s’appuyant systématiquement sur un conseil du pays concerné.
Références
Mehdi Tobal a travaillé avec
Établissements et entreprises de son parcours et de ses missions, cités avec leur accord écrit ; cette mention ne vaut ni recommandation ni approbation de Poliade ou de ses kits.
Une manière de travailler
Trois règles de travail, appliquées à chaque dossier.
Des écrits sincères
Un plan d’amélioration de la performance doit être réellement correctif pour être défendable, et un courrier ne doit jamais trahir une décision déjà prise. Les livrables suivent cette règle.
Décider sur des chiffres
Sur une fin de contrat, la décision met en regard le coût certain d’une solution négociée et le coût espéré d’un contentieux, sans préférence de principe. Le simulateur de coût de séparation applique ce raisonnement.
Des résultats présentés tels quels
Quand une étude ne trouve pas le lien attendu entre deux variables, le résultat est présenté tel quel, avec ses réserves de méthode, même s’il contrarie l’hypothèse de départ.
Prestations
Confier un dossier : le déroulé, les livrables et le prix de chaque prestation.
Baromètre de climat social, campagne d’entretiens, diagnostic d’organisation de la fonction RH : chaque prestation a un périmètre écrit, des livrables définis et un prix fixe annoncé avant de commencer. La fonction RH au mois se cadre sur devis. Réservé aux entreprises et aux professionnels ; prix HT, TTC à côté ; acompte de 50 % à la commande.
Prix fixe
Baromètre de climat social accompagné
Mesurer le climat social et repartir avec un plan d’action vérifiable : questionnaire construit pour l’entreprise, collecte sans identification des répondants, rapport présenté en comité de direction, chantiers à cibles chiffrées vérifiables à la campagne suivante.
Déroulé
- Conception
- Diffusion
- Exploitation
- Restitution
- Plan d’action
2 400 € HT, soit 2 880 € TTCLivrables : questionnaire adapté, rapport de restitution, plan d’action à cibles chiffrées
Prix fixe
Campagne d’entretiens de parcours professionnel
Une campagne d’entretiens annuels et de parcours professionnel organisée de bout en bout : les échéances de chaque salarié recensées, des trames adaptées à chaque population, des managers outillés de guides et de fiches de préparation.
Déroulé
- Échéances
- Trames
- Managers
- Suivi
1 400 € HT jusqu’à 49 salariés, soit 1 680 € TTC ; 1 900 € HT de 50 à 150 salariés, soit 2 280 € TTCLivrables : calendrier des entretiens, trames adaptées, guide du manager
Prix fixe
Diagnostic d’organisation de la fonction RH
Savoir où en est la fonction RH et par quoi commencer : un état des lieux écrit de ses forces et de ses fragilités, des recommandations classées par impact, effort et horizon, et une restitution à la direction.
Déroulé
- Cadrage
- État des lieux
- Recommandations
- Restitution
1 900 € HT, soit 2 280 € TTCLivrables : état des lieux écrit, recommandations priorisées, restitution
Au mois
Fonction RH au mois
La gestion RH courante confiée au mois, sur un périmètre défini ensemble : administration du personnel, préparation des éléments de paie, suivi des échéances, préparation des instances et pilotage des campagnes RH.
À partir de 900 € HT par mois, soit 1 080 € TTC, sur devis selon l’effectif et le périmètre
Décrire le périmètre souhaitéÀ venir
Outiller sa fonction RH avec l’IA
Organiser l’usage de l’intelligence artificielle dans la fonction RH, avec le kit charte d’usage de l’IA en entreprise compris. Prestation annoncée, ouverte après le lancement du site.
Comment cela se passe
De la demande à la restitution, quatre temps, à distance.
La demande
Par le formulaire, en précisant la prestation et l’effectif.
Le cadrage
Un échange à distance fixe le périmètre réellement utile.
Le démarrage
À la date confirmée ou proposée en retour, sans réservation de créneau en ligne.
La restitution
Livrables écrits et échange avec la direction.
Le périmètre
Ce que Poliade fait, et ce qui relève d’un avocat.
Ce que fait Poliade
- Méthode, outils et documents de gestion, adaptés à l’entreprise
- Exécution à distance des tâches convenues
- Restitution écrite et échange avec la direction
Ce qui relève d’un avocat
- Consultation juridique et rédaction d’actes pour le compte de l’entreprise
- Litige, contentieux, situation précise à qualifier
- Poliade oriente vers un avocat en droit social, sans commission
Un dossier à confier ? Décrivez-le.
Une réponse arrive par courriel, puis un échange à distance cadre le périmètre, en français ou en anglais ; pour une filiale à l’étranger, en coordination avec les conseils juridiques locaux.